Excel表格新手必知：如何导入和导出数据(excel表怎么导入excel数据)--东莞办公文秘培训班

东莞信达职校：Excel表格新手必知——如何导入和导出数据

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个行业和领域。对于初学者来说，掌握如何导入和导出数据是非常重要的基础操作。本文将详细介绍东莞信达职校推荐的Excel表格新手必知——如何导入和导出数据的方法。

导入数据

导入数据是将外部数据引入到Excel表格中的过程。以下是导入数据的步骤：

打开Excel软件，新建一个工作簿。

选择要导入数据的位置，点击“数据”选项卡，然后选择“从文本”。

在弹出的对话框中，浏览并选择要导入的文本文件，点击“导入”。

按照导入向导的指示，选择文本文件的分隔符，并设置导入选项。

完成设置后，点击“完成”按钮，即可将数据成功导入Excel表格。

导出数据

导出数据是将Excel表格中的数据保存为外部文件的过程。以下是导出数据的步骤：

选中要导出的数据范围，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，并选择保存格式为所需的外部文件格式。

点击“保存”按钮，即可将数据成功导出到外部文件。

通过以上步骤，您可以轻松地将外部数据导入到Excel表格中，并将Excel表格中的数据导出为外部文件。

总结归纳

本文详细介绍了东莞信达职校推荐的Excel表格新手必知——如何导入和导出数据的方法。导入数据的步骤包括打开Excel软件、选择导入位置、从文本导入、设置导入选项和完成导入；导出数据的步骤包括选中数据范围、另存为、选择保存位置和文件名、选择保存格式以及点击保存。掌握这些基本操作，您将能更好地利用Excel进行数据处理和分析。

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