东莞办公室文员培训班--东莞办公文秘培训班

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"电脑打字基础知识

一、学习前的准备

（一）、建立信心、保持毅力（二）、保持良好的打字姿势与习惯良好的打字姿势及习惯包含以下几项要领： 1.上身保持正直。弯腰驼背益造成脊椎伤害。 2.上臂轻靠身体，自然下垂。

3.小臂伸出时与上臂约呈90度。必要时调整座椅高度及身体与键盘的距离。

4.手肘应有支撑，不直悬空。 5.手指自然弯曲，放松不可紧绷。 6.打字时轻击键盘，不要过度用力。

7.手腕与上臂尽量成一直线。长期外弯必造成累积性伤害。 8.每隔一段时间要让双手休息一下子。

二、电脑键盘简介

不同类型的电脑其键盘的结构亦随之不同，但所需提供的功能都是一样的，以下我们就以一个典型的桌上型电脑的标准键盘，来介绍电脑键盘的基本排列与操作。

标准的桌上型电脑

（一）、键盘的区域

1. Esc键：是「Escape」的简写，意思是「脱离」、「跳出」之意，在Windows作业系统里，Esc可用来关闭对话视窗、停止目前正在使用或执行的功能等。

2.数字列：用来输入数字及一些特殊符号。

3.标准功能键：提供给应用程式定义各种功能的快速指令，其中F1的定义已经标准化，是代表「显示说明文件」的意思。

4. Backspace：在进行文字输入时，按下Backspace会删除你所输入的最后一个字，并将文字游标后退一格。

5.扩充功能键：本区域属于非标准的功能键，一般应用程式甚少使用。

6. NumLock指示灯：此信号灯亮起时，表示数字专区（区域9）目前可用来输入数字，此灯若是熄灭，则数字专区的键盘会变成编辑键（其功能类似区域10）。数字专区左上角的""NumLock""键可用来切换本灯号。

7. CapsLock指示灯：打小写输入指示灯，详细说明请见下一小节。

8. ScrollLock指示灯：此灯号亮起时，使用者可以使用键盘来进行卷页动作，而不必使用滑鼠。

9.数字专用区：本区域可专门用来输入数字及加减乘除符号。本区域是专为从事数字相关工作的人而设计。

10.编辑键区：包含方向键等文书编辑专用键。

11. Enter键：在进行文字编辑时，按下Enter键可以强迫进行断行。

12. Ctrl键：主要用途是让应用程式定义「快速键」，例如Ctrl + C代表复制、Ctrl +V代表贴上等。

13. Shift键：用来切会大小写输入"

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