2018年下桥学电脑，关于表格制作的小技巧--东莞办公文秘培训班

一、如何做出干净的表格？ Ø 删除表格之外单元格的内容和格式； Ø 尽量少用批注；表格如果需要打印，则应将批注应放在表尾；如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明，备注如果有数字，最好单列成一字段，以便统计。 Ø 应消除表格中的公式错误。使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”，前者是因为公式中的除数为零值，后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值，比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。 Ø 隐藏或删除零值。如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，将零值删除或显示成小短横线。

二、如何做到漂亮？要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色。

1、字体 Ø 要与表格用途协调：字体的风格有严肃庄重的，也有活泼装饰性的。在字体的选择上一定要考虑表格的用途，选择与表格用途相协调的字体。 Ø 要与表格内其他字体风格的协调：选择外观、风格彼此协调的字体，使表格看起来更专业。 Ø 应考虑各字号大小之间是否协调，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

2、颜色 Ø 表格颜色不能太多； Ø 如果要选用多种颜色，尽量使用类似色，可避免表格色彩杂乱； Ø 或者选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。表格美化示例请见图7－7《美化示例5》，各供应商按小计金额的大小由小到大顺序排列，表格的采用蓝色系列由浅入深，即体现了数据大小的逻辑性，也保持了颜色的统一； Ø 使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如基色三色组、间色三色组； Ø 使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、重点突出。

3、造型表格的美化除了可以添加简单的边框和单元格底色进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格，下面用美化示例分别介绍。 Ø 纯边框造型（略） Ø 填充色造型（略） Ø 边框+填充色造型（略）

－－－－－补－－－充－－－－修－－－改－－－分－－－隔－－－线－－－－－－－－－－－表格不仅是统计数据的工具，更是用数据沟通的重要方式。数据的精准是表格质量的基石，而表格清晰易读则能让你的数据自己说话，大大提高数据的说服力。要让你的表格易读美观，不得不提及表格美化这项工作。可以说，表格美化首先做的是表面文章，可以提升品质感。美化前后的表格一如下图中的犀利哥（图片来自网络），前者是一个落魄的流浪汉，后者摇身一变为刚加班归来、疲惫凌乱了发丝的商务人士，人还是同一个人，但给你的视觉感受迥然不同。其次，还可以通过美化提升表格的易读性、创造价值。它可能只花费整个表格制作过程20%的努力，但是却能带来80%的沟通效力。

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